[리스본 숙소] 예약 확인과 Late check-in 문의 메일

수하물 지연 도착으로 늦게 나오게 될 줄은 몰랐지만 어쨌든 기존 시간대로 도착을 하더라도 밤 11시 이후에 숙소에 도착하게 될 것은 명약관화했기에 출발 전 걱정을 했던 것은 숙소에 도착을 했을 때 어떻게 방으로 들어 가는가 였다. 리스본은 오래된 구 도심에 주요 관광지가 위치해 있고, 신도심이 아닌 관광지와 가까운 곳에 숙소를 잡게 되면 우리나라 콘도와 유사한 apartment 라는 곳을 이용할 가능성이 매우 높다. 건물을 때려 부수고 다시 짓는 대한민국과는 달리 대부분의 유럽 관광지는 기존의 건물을 활용하는 곳이 많고 그래서인지 에어비엔비 느낌의 숙소를 많이 잡게 된다. 

 

여튼, 밤에 도착하면 리셉션에 직원들이 기다리면서 체크인을 도와 줄 것 같지는 않고 유튜브를 보다보면 스스로 체크인을 한다고 하는데 결국 웹서핑을 하면서 긁어 모인 메일 예문으로 확인 메일을 보냈다. 예약 확인과 늦은 셀프 체크인을 고려하시는 분들께서는 잘 활용하시길. 

 

Title: Request for reservation confirmation (예약 확인 요청 메일)

 

Dear [숙소명], 
 
This is [예약자명], staying at your apartments from [숙박 시작일] to [체크아웃 일]. 
(나는 누구고 언제 너희 숙소에 묵을 것인데)
I made a reservation through [예약사이트 명, ex 아고다 등]  on [예약일]  And I'd like to check and make sure that my reservation is confirmed. Below is the detail for the reservation.
(언제 어디를 통해 예약을 했고, 예약확인을 하고 싶단다. 자세한 건 아래를 보렴)

Name: [예약자명] 
Booking ID:  [예약번호]

Hotel Confirmation Number: [호텔 확인번호]
Date of Check-in: [체크인 날짜]
Date of Check-out: [체크아웃 날짜]
 
Other than that, I have some questions and inquiries. (다른 것도 좀 물어 볼 게 있는데)

Due to my flight schedule, I am afraid that I will be checking in late on my reservation date.
I am expected to arrive at your apartment at 23: 30. (비행기 때문에 아마 늦게 도착할 거 같아서)
 
If there is an entrance closure past a particular time, I'd like to know if I can still check in late in the night. (만약 퇴근 후 들어가는 다른 입구가 있어 늦게도 체크인을 할 수 있을지 알려주세요)

Thank you for your assistance in advance, and I look forward to hearing back from you soon. (감사하고 메일 기다릴게요)

Please Let me know if you need any additional info. you need from me. (다른게 필요하면 말씀해 주시고)

 
Best regards, 

[예약자명] 

 

요렇게 메일을 보내면 1차적으로는 메일을 받았다 라는 확인과 함께 자세한 건 나중에 알려줄게. 라는 메일이 날아온다. 리스본도 그렇고 포르투도 그렇고 묵었던 숙소는 번호키로 출입을 하는 시스템이었고, 번호가 바뀌는 주기에 따라 메일로 비밀번호를 알려 주는 것 같았다. 혹시 몰라 왓츠앱으로도 알려 주세요 라는 메일을 날리고... 

 

Dear [받는 사람], 

 

Thank you for your prompt reply and confirmation. (빠른 회신에 감사)

 

Regarding the data for self-check-in, I would like to receive the information via both email and Whats App. (셀프 체크인에 필요한 정보는 메일이랑 왓츠앱으로 같이 알려 주세요)

My mobile number is +82-10-[핸드폰 번호] and the QR code for adding contact information is attached. (핸드폰 번호와 왓츠앱 초대 QR 코드 첨부해서 보냅니다.)

 

 

저렇게 메일을 보내면 공항에 떨어졌을 때 즈음해서 메일과 문자, 그리고 왓츠앱으로 어떻게 들어 오는지 그리고 방 번호를 포함한 정보를 알려 준다. 내가 묵었던 리스본 숙소에서는 비밀번호로 출입문을 열고 들어 가서 리셉션 뒤쪽에 있는 방 별 우편함에서 열쇠와 카드를 꺼내 방으로 들어 가는 시스템이었다. 셀프 체크인이라 칭했지만 그냥 첫날 밤은 열쇠 들고 방 열고 들어 가고, 정식 체크인은 다음 날 여권 보여주며 해야 했다.